ระบบ ESS (Employee Self-Service)สำคัญในการบริหารงานบุคคล
19 กรกฎาคม 2024HRIS ระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรบุคคล
19 กรกฎาคม 2024ลาออนไลน์ ให้พนักงานสามารถขออนุมัติลางานได้ง่ายและไวขึ้น
เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารมีบทบาทสำคัญในชีวิตประจำวัน การลางานออนไลน์ได้กลายเป็นแนวทางที่สะดวกและเป็นที่ยอมรับในหลายองค์กร ด้วยการเปลี่ยนแปลงนี้ ทำให้พนักงานสามารถขออนุมัติลางานได้ง่ายขึ้น ลดขั้นตอนและเวลาในการดำเนินการ มอบความสะดวกสบายให้แก่ทั้งพนักงานและฝ่ายบริหาร หนึ่งในข้อดีหลักของการลางานออนไลน์คือความสะดวกสบาย พนักงานไม่ต้องพิมพ์ใบลางานหรือเดินทางไปที่ห้องทำงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อยื่นคำขอ พวกเขาสามารถทำได้ทุกที่ทุกเวลาเพียงแค่มีอินเทอร์เน็ตและอุปกรณ์ที่สามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ เช่น คอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน ทำให้ประหยัดเวลาและลดความยุ่งยากในการติดต่อประสานงาน
ข้อดีของการลาด้วยระบบออนไลน์
-
ความสะดวกสบายและรวดเร็ว: พนักงานสามารถทำรายการขออนุมัติการลาได้ทุกที่ทุกเวลา ผ่านคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือ ไม่จำเป็นต้องทำเรื่องขอลาในช่วงเวลาทำงานหรือต้องพบผู้บังคับบัญชาโดยตรง
-
การติดตามสถานะการลา: พนักงานสามารถติดตามสถานะการขอลาของตนเองได้ทันที ไม่ว่าจะเป็นการอนุมัติหรือการปฏิเสธ ซึ่งช่วยให้พนักงานได้รับข้อมูลที่ชัดเจนและทันสมัย
-
ลดภาระงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคล: การลาออนไลน์ช่วยลดเวลาที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องใช้ในการจัดการและตรวจสอบการลา ทำให้มีเวลามากขึ้นในการทำงานที่มีความสำคัญอื่น ๆ
-
เพิ่มความโปร่งใสและลดความผิดพลาด: การใช้ระบบดิจิทัลช่วยให้การบันทึกและการประมวลผลข้อมูลเป็นไปอย่างแม่นยำ ลดความเสี่ยงจากการผิดพลาดที่เกิดจากการทำงานด้วยมือ
-
ประหยัดกระดาษและรักษาสิ่งแวดล้อม: การลาออนไลน์ช่วยลดการใช้กระดาษในการทำรายการขออนุมัติการลา ซึ่งเป็นการรักษาสิ่งแวดล้อมอีกทางหนึ่ง
ตรวจสอบสถานะการลางานของพนักงานได้แบบเรียลไทม์
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถตรวจสอบสถานะการลางานของพนักงานได้แบบเรียลไทม์เป็นประโยชน์ที่สำคัญในการลางานออนไลน์ ด้วยระบบดิจิทัลที่ทันสมัย ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถเข้าถึงข้อมูลการลางานของพนักงานได้ทันทีที่มีการยื่นคำขอ ทำให้การตรวจสอบและอนุมัติคำขอเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ทราบสถานะการลางานทันทีช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถจัดสรรงานหรือหาคนมาทำงานแทนได้อย่างรวดเร็ว ทำให้การทำงานในองค์กรไม่สะดุด ระบบดิจิทัลช่วยลดความผิดพลาดในการบันทึกข้อมูลและการตรวจสอบสถานะการลางาน ทำให้ข้อมูลที่ได้เป็นปัจจุบันและถูกต้อง และจัดทำรายงานเกี่ยวกับการลางานของพนักงาน ทำให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถวิเคราะห์แนวโน้มและทำการปรับปรุงนโยบายการลางานให้เหมาะสมยิ่งขึ้น
สรุป
โดยสรุป การลางานออนไลน์เป็นแนวทางที่ทันสมัยและมีประโยชน์หลายด้าน ไม่ว่าจะเป็นความสะดวกสบาย การจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ และการส่งเสริมความยั่งยืน แต่ในขณะเดียวกันองค์กรต้องใส่ใจในเรื่องของความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของพนักงาน โดยระบบของ myHR ให้การลางานออนไลน์เป็นประโยชน์สูงสุดและไม่มีผลกระทบที่ไม่ดีต่อตัวพนักงานและองค์กรเอง