อัพเดทเทรนด์และทักษะที่ผู้นำ HR ต้องมี ภายในปี 2027
1 ธันวาคม 2024
4 เหตุผลที่ HR ต้องรู้เกี่ยวกับ Employee Experience
1 ธันวาคม 2024
Checklists ความผิดปกติปิดงบการเงิน
การปิดงบการเงินอย่างถูกต้องเป็นขั้นตอนสำคัญที่ส่งผลต่อความน่าเชื่อถือของข้อมูลทางการเงินและการดำเนินธุรกิจขององค์กร เพื่อป้องกันความผิดพลาดที่อาจส่งผลกระทบต่อการตัดสินใจของผู้บริหาร นักลงทุน หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง บทความนี้จะรวบรวม Checklists ความผิดปกติที่พบบ่อยในกระบวนการปิดงบการเงิน พร้อมแนวทางการตรวจสอบ
1. รายการปรับปรุงบัญชี (Adjusting Entries)
-
ความผิดปกติที่พบบ่อย
- ลืมบันทึกรายการปรับปรุง เช่น ค่าเสื่อมราคา ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย หรือรายได้ค้างรับ
- บันทึกตัวเลขผิด หรือไม่สอดคล้องกับเอกสารสนับสนุน
-
แนวทางตรวจสอบ
- ตรวจสอบว่ารายการปรับปรุงทั้งหมดถูกบันทึกครบถ้วนหรือไม่
- เปรียบเทียบกับรายการปรับปรุงในงวดก่อนหน้า
2. การกระทบยอดบัญชี (Account Reconciliation)
-
ความผิดปกติที่พบบ่อย
- บัญชีลูกหนี้/เจ้าหนี้มียอดคงเหลือที่ไม่สัมพันธ์กับรายงานย่อย
- เงินสดหรือเงินฝากธนาคารไม่ตรงกับ Statement
-
แนวทางตรวจสอบ
- ตรวจสอบความสอดคล้องระหว่างยอดในบัญชีกับรายงานย่อย
- ทำการกระทบยอดบัญชีธนาคารทุกบัญชี
3. รายการที่บันทึกผิดบัญชี (Misclassification)
-
ความผิดปกติที่พบบ่อย
- บันทึกรายการค่าใช้จ่ายเป็นสินทรัพย์หรือรายได้ (และในทางกลับกัน)
- บันทึกรายการในงวดที่ไม่ถูกต้อง
-
แนวทางตรวจสอบ
- ตรวจสอบบัญชีที่มีความเคลื่อนไหวผิดปกติ เช่น สินทรัพย์เพิ่มขึ้นโดยไม่มีเหตุผลชัดเจน
- ตรวจสอบการจับคู่รายการ (Matching Principle)
4. ความครบถ้วนของรายได้และค่าใช้จ่าย (Revenue and Expense Recognition)
-
ความผิดปกติที่พบบ่อย
- ลืมบันทึกรายได้หรือค่าใช้จ่ายบางส่วน
- รายได้และค่าใช้จ่ายถูกบันทึกไม่ตรงงวด
-
แนวทางตรวจสอบ
- ตรวจสอบรายได้/ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมใหญ่ เช่น รายการขายหรือสัญญา
- เปรียบเทียบกับรายได้และค่าใช้จ่ายในงวดก่อนหน้า
5. รายการสินค้าคงคลัง (Inventory)
-
ความผิดปกติที่พบบ่อย
- การนับสต็อกไม่ตรงกับยอดในบัญชี
- ไม่ได้บันทึกมูลค่าสินค้าสูญเสียหรือเสียหาย
-
แนวทางตรวจสอบ
- กระทบยอดรายการสินค้าคงคลังกับรายงานการนับจริง
- ตรวจสอบมูลค่าสินค้าเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับนโยบายบัญชี
6. ภาษีเงินได้และภาษีอื่นๆ (Taxes)
-
ความผิดปกติที่พบบ่อย:
- การคำนวณภาษีผิดพลาดหรือไม่ครบถ้วน
- ไม่ได้บันทึกภาษีค้างจ่าย
-
แนวทางตรวจสอบ:
- ตรวจสอบความถูกต้องของอัตราภาษีและตัวเลขที่ใช้คำนวณ
- กระทบยอดบัญชีภาษีกับแบบฟอร์มยื่นภาษี
7. หนี้สินและเงินกู้ยืม (Liabilities and Loans)
-
ความผิดปกติที่พบบ่อย
- ลืมบันทึกดอกเบี้ยค้างจ่ายหรือเงินกู้ระยะสั้น
- ยอดคงเหลือไม่ตรงกับเอกสารสนับสนุน
-
แนวทางตรวจสอบ
- ตรวจสอบรายการดอกเบี้ยและยอดหนี้สินทั้งหมด
- กระทบยอดยอดเงินกู้กับสัญญาเงินกู้
สรุป
การปิดงบการเงินที่สมบูรณ์และถูกต้องช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้กับองค์กร การใช้ Checklists ในการตรวจสอบเป็นวิธีที่ช่วยป้องกันความผิดพลาด และทำให้งบการเงินสะท้อนภาพรวมของธุรกิจได้อย่างแม่นยำ
