HRD เพิ่มพูนศักยภาพและความสามารถของพนักงาน
15 กรกฎาคม 2024ลาออนไลน์ ให้พนักงานสามารถขออนุมัติลางานได้ง่ายและไวขึ้น
19 กรกฎาคม 2024ระบบ ESS (Employee Self-Service) สำคัญในการบริหารงานบุคคล
ระบบ ESS (Employee Self-Service) มีบทบาทสำคัญในการบริหารงานบุคคลในยุคดิจิทัล โดยการนำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยในการจัดการและปรับปรุงกระบวนการบริหารงานบุคคลให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ระบบนี้ช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลและบริการต่าง ๆ ได้ด้วยตนเอง ซึ่งช่วยลดภาระงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคล และสร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับพนักงานในหลาย ๆ ด้าน
เข้าถึงและปรับปรุงข้อมูลส่วนตัวได้ด้วยตนเอง
หนึ่งในคุณสมบัติหลักของระบบ ESS คือการให้พนักงานเข้าถึงและปรับปรุงข้อมูลส่วนตัวได้ด้วยตนเอง พนักงานสามารถตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลส่วนตัว เช่น ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และข้อมูลติดต่ออื่น ๆ ได้ทันที การที่พนักงานสามารถแก้ไขข้อมูลได้เองช่วยลดความผิดพลาดและเพิ่มความถูกต้องของข้อมูลในระบบ HR นอกจากนี้ยังช่วยลดภาระงานในการติดต่อประสานงานกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล ระบบ ESS ยังช่วยให้พนักงานสามารถตรวจสอบและจัดการสิทธิประโยชน์และสวัสดิการต่าง ๆ ได้ด้วยตนเอง เช่น ข้อมูลการลาหยุด การลางาน การเบิกค่าใช้จ่ายทางการแพทย์ และการตรวจสอบสิทธิประโยชน์อื่น ๆ การที่พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลเหล่านี้ได้ง่ายช่วยลดความยุ่งยากในการติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล และเพิ่มความสะดวกสบายในการบริหารจัดการสิทธิประโยชน์ของตนเอง
บันทึกเวลาเข้า-ออกงาน การล่วงเวลา และการลาพักร้อนได้ด้วยตนเอง
การจัดการเวลาและการบันทึกเวลาทำงานเป็นอีกหนึ่งฟังก์ชันสำคัญของระบบ ESS พนักงานสามารถบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน การล่วงเวลา และการลาพักร้อนได้ด้วยตนเอง ระบบจะทำการคำนวณและบันทึกข้อมูลเวลาทำงานอย่างแม่นยำ ซึ่งช่วยลดภาระงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการตรวจสอบและบันทึกข้อมูลเหล่านี้ การมีระบบบันทึกเวลาทำงานที่มีประสิทธิภาพช่วยให้การจัดการเวลาทำงานเป็นไปอย่างมีระบบและลดความผิดพลาดในการคำนวณค่าจ้างและสวัสดิการ ระบบ ESS ยังช่วยให้พนักงานสามารถทำรายการขออนุมัติและติดตามสถานะการขออนุมัติต่าง ๆ ได้ด้วยตนเอง พนักงานสามารถทำรายการขออนุมัติ เช่น การขออนุมัติลางาน การขออนุมัติเบิกค่าใช้จ่าย และการขออนุมัติอื่น ๆ ผ่านระบบออนไลน์ และสามารถติดตามสถานะการขออนุมัติได้อย่างง่ายดาย การที่พนักงานสามารถทำรายการและติดตามสถานะการขออนุมัติได้ด้วยตนเองช่วยเพิ่มความโปร่งใสในการดำเนินงานและลดเวลาที่ต้องใช้ในการติดตามสถานะการขออนุมัติ
สรุป
โดยสรุป ระบบ ESS (Employee Self-Service) มีบทบาทสำคัญในการบริหารงานบุคคล ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดภาระงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคล และสร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับพนักงาน การใช้ระบบ ESS ช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงและจัดการข้อมูลส่วนตัว ทำรายการต่าง ๆ และติดตามสถานะการขออนุมัติได้ด้วยตนเอง ซึ่งส่งผลให้การบริหารงานบุคคลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและมีความโปร่งใสมากขึ้น