myFace เครื่องบันทึกเวลาด้วยระบบจดจำใบหน้า by myHR
myFace เครื่องบันทึกเวลาด้วยระบบจดจำใบหน้า และ nfc card ที่เราชาว myHR บรรจงออกแบบมาด้วยความสร้างสรรค์ และปรานีต ด้วยระบบนี้ทำงานบน Android 11 ซึ่งเป็นระบบทีเหมาะสำหรับการพัฒนาเครื่องบันทึกเวลายุคใหม่ เพราะระบบ Android 11 นั้นเป็นระบบปฏิบัติการที่ได้จัดเตรียม สถาวะแวดล้อมที่เหมาะกับ การสื่อสารในยุคปัจจุบันเป็นอย่างมาก ดังนั้น ระบบนี้จึงถูกออกแบบมาให้สื่อสารด้วยมาตรฐาน Rest API ซึ่งเป็นมาตราฐานการสื่อสารของระบบ Web Application ในปัจจุบัน ซึ่งแตกต่างเครื่องบันทึกเวลาในยุคเก่า ๆ ที่จะทำงานได้เฉพาะใน ระบบ Network เดียวกันเท่านั้น จึงทำให้ myFace สามารถนำไปติดตั้ง และทำงานได้ในทุก ๆ ที่มี Internet จากจุดนี้เองทำให้ ทีมงาน myHR ได้จัดเตรียม ระบบเครื่องแม่ข่ายที่จะใช้ในการควบคุม และติดต่อสื่อสารกับ myFace โดยใช้ชื่อว่า ZeeServer ซึ่งทำงานในแบบ on Cloud ให้กับลูกค้าทุกราย ดังนั้นลูกค้าทุกรายไม่จำเป็นต้องจัดเตรียมเครื่องคอมพิวเตอร์ ที่จะใช้ในการควบคุม myFace ด้วยตนเองเป็นการประหยัดต้นทุน และสะดวกในการควบคุมระบบ myFace ได้ในทุกที่ทีมี Internet อีกด้วย
จากที่ได้กล่าวมาข้างต้น ด้วยเทคโนโลยีด้านระบบเครื่องบันทึกเวลาการทำงานนั้นได้พัฒนาไปอีกขั้นด้วยการสื่อสารได้ผ่าน Internet ในทันทีดังนั้น ทีมงาน myHR จึงได้ออกแบบ และปรับเปลี่ยนรูปแบบในการใช้งานของระบบ myFace ให้ทันสมัย และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นในหลาย ๆ ด้าน ซึ่งเราพอจะสรุปได้เป็นหัวข้อได้ดังต่อไปนี้
ข้อดีของเทคโนโลยี myFace
- สามารถ Enroll หน้าพนักงานได้ผ่านมือถือของพนักงาน หรือฝ่ายบุคคลได้
- มีระบบการอนุมัติการ Enroll หน้าพนักงานเพื่อป้องกันความผิดพลาด และป้องกันการทุจริต
- ในกรณีที่ myFace เกิดปัญหาใดที่เครื่องใด สามารถนำเครื่องใหม่มาสลับเปลี่ยนได้ โดยข้อมูลใบหน้าพนักงานจะถูกนำเข้าให้อัตโนมัติ
- สามารถใช้งานได้ในทุกที่ที่มีสัญญา Internet ดังนั้นเหมาะมาสำหรับองค์กร ที่มีสาขาปริมาณมาก ๆ และห่างไกลกัน
- ไม่อนุญาติให้มีการ Enroll หน้าพนักงานผ่านเครื่องโดยตรงเพื่อป้องกันการทุจริต ต้องผ่านระบบส่วนกลางเท่านั้น
- ข้อมูลการลงเวลาจะถูกส่งไปยัง ZeeServer ทันทีหลังการบันทึกเวลาทำงาน ดังนั้น HR จะทราบสถานะภาพของการลงเวลาได้ตลอดเวลา
- ในกรณีที่ไม่มี Internet เชื่อมต่อในขณะนั้น myFace ยังคงทำงานได้ปรกติ รอจนกระทั่ง Internet พร้อมระบบจะเริ่มส่งข้อมูลการลงเวลาให้ย้อนหลังเช่นกัน
- พนักงาน และหัวหน้าทุกคนสามารถตรวจสอบการลงเวลาของตนเอง และผู้ใต้บังคับบัญชาได้ผ่านทางมือถือ
- มีระบบ API เพื่อสามารถให้ระบบใดมาเชื่อมต่อเพื่อดึงข้อมูลการลงเวลาไปใช้งานในเรื่องต่าง ๆ ได้โดยอัตโนมัติ
- การสื่อสารมีการเข้ารหัส HTTPS เพื่อป้องกันการ Hack ข้อมูลในระบบ
- เครื่องแม่ข่ายที่เตรียมให้มีระบบการป้องกันหลายชั้น มีการจัดเตรียมเครื่องแม่ข่ายสำรองให้ตลอดเวลา
- มีระบบการส่งข้อความ และประการศแจ้งเตือนให้กับพนักงานทุกคนได้
- ในกรณีที่ใช้เครื่องรุ่นที่มีระบบวัดอุณหภูมิ ระบบสามารถแจ้งเตือนให้กับผู้เกี่ยวข้องได้ทันทีผ่านทาง Email และมือถือเมื่อมีพนักงานที่มีอุณหภูมิสูงกว่ามาตราฐาน
- มีระบบการตั้งเวลาลบช้อมูลในเครื่องให้อัตโนมัติในเมื่อเครื่องใกล้เต็ม หรือตามมาตรฐานที่กำหนด
- สามารถกำหนดโซนในการบันทึกเวลาการทำงานได้ ว่าพนักงานท่านไหนต้องไปลงเวลาที่เครื่องไหน
- ในกรณีที่พนักงานมีการย้ายสาขาทำงาน หรือย้ายโซนในการบันทึกเวลาการทำงานสามารถทำได้ผ่าน Internet โดยไม่จำเป็นต้องให้พนักงานไป Enroll หน้าใหม่
- สามารถทราบตำแหน่ง หรือเครื่องที่พนักงานไปแสกนได้
- ในกรณีที่ใบหน้าพนักงานมีปัญหาจนไม่สามารถลงเวลาทำงานได้ สามารถกำหนดให้พนักงานท่านนั้น บันทึกเวลาด้วยการกดรหัสแทนได้