Business x People สูตรลับการสร้างองค์กรที่มีประสิทธิภาพ
2 มีนาคม 2025
HR กับบทบาทสำคัญในการวางกลยุทธ์
3 มีนาคม 2025
เมื่ออากาศร้อนขึ้น HR ดูแลพนักงานอย่างไรให้มีประสิทธิภาพ
ในช่วงที่อากาศร้อนขึ้น การทำงานในสำนักงานอาจส่งผลกระทบต่อพนักงานทั้งในด้านร่างกายและจิตใจ โดยเฉพาะเมื่ออุณหภูมิสูงขึ้นและสภาพอากาศไม่เอื้ออำนวยต่อการทำงาน การดูแลพนักงานในช่วงนี้จึงเป็นภารกิจที่สำคัญของฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) เพื่อรักษาประสิทธิภาพในการทำงานและความสุขของพนักงาน ดังนั้น HR จึงควรมีมาตรการที่เหมาะสมใน การดูแลพนักงานในช่วงฤดูร้อน นี้
การสร้างวิสัยทัศน์และเป้าหมายที่ชัดเจน
เมื่ออากาศร้อนขึ้น การมีสภาพแวดล้อมที่เย็นสบายเป็นสิ่งสำคัญที่สุดในสำนักงาน HR ควรดูแลเรื่องของการจัดหาพัดลมหรือเครื่องปรับอากาศให้เพียงพอ และตรวจสอบให้มั่นใจว่าอุปกรณ์เหล่านี้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ การเลือกวัสดุที่ช่วยลดการสะสมความร้อนในสำนักงาน เช่น การใช้ผ้าม่านที่กรองแสง หรือการเพิ่มต้นไม้ภายในสำนักงานก็ช่วยให้บรรยากาศรอบข้างมีความสดชื่นมากขึ้น
จัดให้มีการดื่มน้ำอย่างเพียงพอ
การดื่มน้ำให้เพียงพอในช่วงอากาศร้อนเป็นสิ่งที่สำคัญมาก HR ควรจัดเตรียมแหล่งน้ำสะอาดให้กับพนักงาน เช่น การมีน้ำดื่มแจกจ่ายในทุกพื้นที่ของสำนักงาน รวมถึงการให้พนักงานพักดื่มน้ำบ่อย ๆ เพื่อป้องกันการขาดน้ำและการเสียเหงื่อมากเกินไป ซึ่งอาจส่งผลให้ประสิทธิภาพในการทำงานลดลง
จัดกิจกรรมเพื่อผ่อนคลายความเครียด
อากาศร้อนอาจทำให้พนักงานรู้สึกเครียดหรือเหนื่อยล้าได้ง่าย ดังนั้น HR ควรมีการจัดกิจกรรมต่าง ๆ เพื่อช่วยให้พนักงานได้ผ่อนคลาย เช่น การจัดให้มีการพักผ่อนระหว่างวัน การจัดโซนผ่อนคลายในพื้นที่ทำงาน หรือการส่งเสริมกิจกรรมออกกำลังกายเล็ก ๆ น้อย ๆ ในช่วงพัก เช่น การเดินเล่นหรือโยคะ เพื่อช่วยลดความเครียดและทำให้พนักงานมีความสุขในการทำงานมากขึ้น
ปรับตารางเวลาการทำงาน
ในช่วงที่อากาศร้อน HR อาจพิจารณาปรับตารางเวลาทำงานให้ยืดหยุ่นมากขึ้น เช่น การเปิดให้พนักงานสามารถทำงานจากที่บ้านในบางวัน หรือการยืดหยุ่นเวลาเข้า-ออกงาน เพื่อหลีกเลี่ยงการออกไปทำงานในช่วงที่อากาศร้อนที่สุด นอกจากนี้ การให้พนักงานได้ทำงานในช่วงเวลาที่เย็นสบาย เช่น เช้าหรือเย็น ก็เป็นวิธีการที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้
ส่งเสริมการให้คำแนะนำในการดูแลสุขภาพ
การส่งเสริมให้พนักงานดูแลสุขภาพเป็นเรื่องที่สำคัญ โดย HR ควรให้ข้อมูลเกี่ยวกับการดูแลสุขภาพในช่วงอากาศร้อน เช่น การสวมใส่เสื้อผ้าที่ระบายอากาศได้ดี การหลีกเลี่ยงการทำงานกลางแดดโดยตรง หรือการแนะนำวิธีการป้องกันโรคลมแดด หากมีพนักงานที่มีอาการผิดปกติ ควรให้การดูแลและส่งเสริมการปรึกษาผู้เชี่ยวชาญทางการแพทย์
สรุป
การดูแลพนักงานในช่วงอากาศร้อนถือเป็นความท้าทายที่สำคัญสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) การดูแลในด้านสภาพแวดล้อมที่เหมาะสม การจัดหาน้ำดื่ม และการสร้างกิจกรรมผ่อนคลาย ล้วนแต่ช่วยให้พนักงานมีความสุขและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ HR ยังสามารถปรับตารางเวลาทำงานและให้คำแนะนำในการดูแลสุขภาพ เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เอื้อต่อความสำเร็จขององค์กรในทุกฤดูกาล
