HR Outsourcing Strategy
การให้บริการ HR Outsourcing ของบริษัทฯ จากประสบการณ์ และสถิติที่เราได้ศึกษามาการทำ HR Outsourcing นั้น เราได้เล็งเห็นว่าส่วนใหญ่ที่ทำกันอยู่เป็นแค่การย้ายภาระงานจากองค์กรมายังบริษัท Outsourcing เท่านั้น ซึ่งเราคิดว่าไม่เป็นประโยชน์เท่าที่ควร สิ่งที่เราคิดและทำอยู่นั้นในการที่จะทำให้การ Outsourcing ให้ได้ประโยชน์สูงสุดกับทุกฝ่ายเราจึงมีความคิดเห็นว่าจะต้องทำการเปลี่ยนระบบการทำงานไปสู่ Digital HR Process ไปพร้อมกันในคราวเดียว ซึ่งการทำแบบนี้จะทำให้เกิดประโยชน์ กับทุกฝ่ายที่ทำงานร่วมกัน ไม่ว่าจะเป็นฝ่ายพนักงาน, หัวหน้างาน, ผู้จัดการ, ทีมทรัพยากรมนุษย์, ผู้บริหารระดับสูง และ สุดท้ายคือบริษัทฯ รับทำ Outsourcing เพราะเมื่อเอกสารที่เกิดขึ้นในการรับส่งในแต่ขั้นตอนได้ถูกเปลี่ยนไปเป็น Digital แล้วทุก ๆ ฝ่ายก็จะได้รับประโยชน์ในการเปลี่ยนเป็น Digital HR เช่น ถ้าการรับพนักงานใหม่ยังคงกรอกกระดาษอยู่เราคงต้องบันทึกประวัติพนักงานหลาย ๆ รอบทั้งจากการที่ผู้สมัครต้องเขียนข้อมูลตนเองลงในแบบฟอร์มใบสมัคร จากนั้นถ้ามีการรับเข้าทำงานฝ่าย HR ต้องเอาแบบฟอร์มใบสมัครมาบันทึกข้อมูลลงในระบบขององค์กร จากนั้น HR จัดส่งใบสมัครดังกล่าวมาให้ฝ่ายจัดทำ Outsourcing มาบันทึกลงในระบบของฝ่าย Outsourcing อีกรอบ เท่ากับมีการบันทึกข้อมูลซ้ำกันถึง 3 รอบ แต่ถ้าเปลี่ยนเป็น Digital HR เมื่อเราให้ผู้สมัครกรอกข้อมูลลงในระบบรับสมัครงาน จากนั้นข้อมูลเหล่านั้นจะถูกส่งต่อไปยังระบบของฝ่าย HR และ ฝ่าย Outsourcing ให้อัตโนมัติในรูปแบบ Digital ซึ่งแต่ละฝ่ายเพียงแค่เพิ่มเติมสิ่งที่ยังขาดอยู่จากใบสมัครเท่านั้นเช่น รหัสพนักงาน, อัตราเงินเดือน, เลขที่บัญชีธนาคาร และอื่น ๆ ซึ่งเอกสารต่าง ๆ ที่ควรจะถูกส่งเป็น Digital มีมากมายเช่น
จะเห็นได้ว่าเอกสารต่าง ๆ ที่ได้กล่าวมาข้างต้นนั้นเป็นเอกสารที่ได้ถูกใช้เป็นประจำในงาน HR ซึ่งถ้าเราได้ทำการปรับเปลี่ยนให้เป็น Digital ทั้งหมดแล้ว ระบบงานของฝ่าย HR จะเกิดประสิทธิภาพสูงสุดในหลาย ๆ ด้าน และประหยัดค่าใช้จ่ายในการดำเนินการเป็นอย่างมากเพราะข้อมูลต่าง ๆ ที่ได้บันทึกเข้ามาในระบบนอกจากจะไม่ต้องบันทึกซ้ำซ้อนแล้ว ยังจะถูกส่งไปยังผู้รับโดยรวดเร็ว และทันที ก่อนส่งข้อมูล ระบบยังมีการตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกให้อีกด้วย ทั้งในเชิงระบบ และเชิงนโยบาย เช่น บันทึกรหัสพนักงาน หรือรหัสแผนกถูกต้องหรือไม่ ส่วนในเชิงนโยบายเช่น ต้องขอล่วงเวลาทำงานไม่เกิน 36 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ หรือต้องผ่านทดลองงานแล้วถึงลาพักร้อนได้ เป็นต้น ถ้าข้อมูลต้นทางได้มาอย่างถูกต้องรวดเร็วแล้ว หลังจากนั้นข้อมูลต่างๆ ที่ได้มา เมื่อทำการวิเคราะห์ หรือจัดทำรายงานต่างๆ นั้น จะง่ายดาย และรวดเร็ว ด้วยเช่นกัน ทำให้ผู้บริหารได้ตัดสินใจในการบริหารงานได้ถูกต้อง และทันการ

Standard of Service
ประโยชน์ที่คุณจะได้รับจาก Payroll Outsourcing

Payroll Outsourcing Process
