HRIS ระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรบุคคล
19 กรกฎาคม 2024
โปรแกรม payroll เพิ่มความโปร่งใสในการจัดการเงินเดือน
19 กรกฎาคม 2024
HRMS ให้กระบวนงาน HR ต่าง ๆ เป็นอัตโนมัติ
การนำระบบการจัดการทรัพยากรบุคคล หรือ HRMS (Human Resource Management System) มาใช้เป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำให้กระบวนงาน HR เป็นอัตโนมัติ ระบบ HRMS ช่วยลดภาระงานที่ซ้ำซ้อน เพิ่มความแม่นยำ และช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถมุ่งเน้นไปที่การพัฒนายุทธศาสตร์องค์กรได้มากขึ้น HRMS ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานด้วยการทำให้กระบวนการต่าง ๆ เป็นอัตโนมัติ เช่น การคำนวณเงินเดือน การประมวลผลการลางาน การประเมินผลการทำงาน และการจัดการผลประโยชน์พนักงาน กระบวนการที่เคยใช้เวลานานและต้องการการตรวจสอบหลายขั้นตอนสามารถทำได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำมากขึ้น ลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
ประโยชน์ของการทำงานแบบระบบ HRMS
-
เพิ่มประสิทธิภาพและลดภาระงาน: การทำให้กระบวนการต่าง ๆ เป็นอัตโนมัติช่วยลดภาระงานที่ซ้ำซ้อนและลดเวลาที่ใช้ในการดำเนินการ ทำให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถมุ่งเน้นไปที่การวางแผนและพัฒนายุทธศาสตร์องค์กร
-
เพิ่มความแม่นยำและลดข้อผิดพลาด: การใช้ระบบดิจิทัลช่วยลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการทำงานด้วยมือ ทำให้ข้อมูลและการคำนวณมีความแม่นยำมากขึ้น
-
เพิ่มความโปร่งใสและความเป็นธรรม: การทำงานอัตโนมัติช่วยให้การประเมินผลและการจัดการข้อมูลเป็นไปอย่างโปร่งใสและเป็นธรรม พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลา
-
การวิเคราะห์ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ: ระบบ HRMS สามารถรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลที่มีประโยชน์ต่อการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ ทำให้ผู้บริหารสามารถวางแผนและตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลประกอบ
HRMS ช่วยลดภาระการทำงานของแผนก HR
ระบบการจัดการทรัพยากรบุคคล หรือ HRMS (Human Resource Management System) ได้กลายเป็นเครื่องมือที่สำคัญในองค์กรยุคดิจิทัล ด้วยความสามารถในการทำให้กระบวนการต่าง ๆ เป็นอัตโนมัติ HRMS ช่วยลดภาระการทำงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้พนักงาน HR สามารถมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาองค์กรและการบริหารจัดการเชิงกลยุทธ์ได้มากขึ้น ระบบ HRMS ช่วยในการรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลพนักงานทั้งหมดในที่เดียว เช่น ข้อมูลส่วนบุคคล ประวัติการทำงาน การฝึกอบรม และการประเมินผลการทำงาน การเข้าถึงข้อมูลนี้ทำได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ลดความซับซ้อนในการจัดการข้อมูล คำนวณเงินเดือนและผลประโยชน์ของพนักงานโดยอัตโนมัติ รวมถึงการคำนวณภาษี การหักค่าใช้จ่าย และการจัดการสวัสดิการต่าง ๆ ซึ่งช่วยลดเวลาที่ใช้ในการคำนวณด้วยมือและลดข้อผิดพลาด
สรุป
HRMS เป็นเครื่องมือที่ช่วยลดภาระการทำงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการทำให้กระบวนการต่าง ๆ เป็นอัตโนมัติ HRMS ไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความแม่นยำในการทำงาน แต่ยังช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาองค์กรและการบริหารจัดการเชิงกลยุทธ์ได้มากขึ้น
